Come registrarsi come lavoratore autonomo in Spagna

La Spagna offre un ambiente eccellente per gli imprenditori per avviare un’impresa e diventare lavoratori autonomi. Che tu sia un cittadino dell’Unione europea (cittadino dell’UE) o un cittadino non dell’Unione europea (cittadino non UE), ci sono alcuni passaggi essenziali da seguire per diventare un lavoratore autonomo nel paese. Quando deciderai di avventurarti in questo percorso sentirai senza dubbio il termine autónomo. In spagnolo, autónomo si riferisce a un lavoratore autonomo. Una persona registrata come autónomo è essenzialmente un lavoratore indipendente, che gestisce la propria attività e opera senza dipendere da un datore di lavoro. Il termine è utilizzato in Spagna anche per descrivere lo status giuridico e fiscale dei lavoratori autonomi.

In questo articolo, tratteremo i passaggi, i documenti necessari, i costi, le implicazioni fiscali e i consigli per gli autónomos per la prima volta in Spagna.

1. Diventare un lavoratore autonomo

Per i cittadini dell’UE il processo per diventare lavoratori autonomi in Spagna è relativamente semplice e veloce. Per un cittadino non UE, il processo è un po’ più impegnativo in quanto è necessario un ulteriore passaggio perché sarà necessario un visto di lavoro. Ecco i passaggi necessari da seguire per registrarsi come “autónomo” in Spagna:

Passaggio 1: ottenere un visto se sei un cittadino non UE (se sei un cittadino UE vai al passaggio 2)

Il primo passo per i cittadini extracomunitari è richiedere un visto. Per lavorare come lavoratore autonomo in Spagna è necessario richiedere un visto per lavoro autonomo presso l’ambasciata o il consolato spagnolo nel proprio paese prima di arrivare. Per ottenerlo dovrai fornire:

1. Un modulo di domanda di visto compilato EX-07.
2. Un passaporto valido.
3. Un business plan dettagliato.
4. Prova di mezzi finanziari o fondi di investimento sufficienti.
5. Una fedina penale pulita.
6. Prova dell’assicurazione sanitaria.
7. Pagamento della tassa di visto richiesta.

Passaggio 2: ottenere il tuo NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Il NIE è il numero di identificazione dello straniero ed è un requisito per tutti i residenti in Spagna, compresi i cittadini dell’UE. Una volta che ti è stato dato questo numero, non cambierà mai. Diventerà il tuo numero di identificazione ufficiale per tutti gli scopi pratici in Spagna. Per ottenere il tuo NIE, dovrai:

1. Compilare il modulo di domanda (EX-15).
2. Fornire una copia del passaporto o della carta d’identità nazionale.
3. Fornire un documento che giustifichi il motivo per cui hai fatto domanda per un NIE (motivi economici, professionali o sociali).
4. Visitare una stazione di polizia locale o un ufficio immigrazione per ufficializzare la tua domanda.
5. Pagare la tariffa richiesta.

Se desideri informazioni più dettagliate, leggi il nostro articolo su come ottenere il tuo NIE.

Passaggio 3: iscriversi al sistema di previdenza sociale spagnolo (Tesorería General de la Seguridad Social)

Ora che hai il tuo NIE, devi registrarti al sistema di previdenza sociale spagnolo. Ciò è necessario al fine di pagare i contributi previdenziali per il lavoro autonomo:

1. Visita l’ufficio Seguridad Social locale con il tuo NIE e un modulo TA_0521 compilato.
2. Fornisci una prova della tua identità e del tuo indirizzo.
3. Pagare la tariffa richiesta.

Passaggio 4: registrarsi come lavoratore autonomo (Autónomo) presso l’Ufficio delle entrate (Hacienda)

Una volta registrato al sistema di previdenza sociale, dovrai registrarti come autónomo presso l’Ufficio delle entrate spagnolo per presentare le tue dichiarazioni dei redditi:

1. Compilare il modulo 037 (di persona) o 036 (online).
2. Insieme al modulo, fornisci una copia del tuo NIE, la tua registrazione alla previdenza sociale e un documento di identità.
3. Visitare l’ufficio delle entrate locale per inviare la tua richiesta.

3. Quando devo registrarmi come lavoratore autonomo?

Se pensi che alcune forme di reddito, come la vendita di beni su piattaforme come Etsy o Amazon, ti esentino dal doverti registrare come lavoratore autonomo, ti sbagli. In effetti, anche se stai generando pochissime entrate dalla tua attività secondaria, devi comunque registrarti. Indipendentemente dai servizi che offri - che si tratti di lavoro online, lezioni di inglese o servizi part-time, sei obbligato a registrarti come autónomo. In Spagna, ciò comporta l’obbligo di pagare le tasse di previdenza sociale dei lavoratori autonomi ogni mese, indipendentemente dal fatto che tu generi reddito o meno. Anche se potrebbe sembrare imponente, purtroppo è così che funziona il sistema in Spagna.

4. Costo dell’essere lavoratori autonomi

Ora che sai che devi pagare ogni mese, ma quanto devi pagare e cosa esattamente?

1. Contributi previdenziali: in qualità di lavoratore autonomo, pagherai contributi mensili al sistema di previdenza sociale in base al tuo reddito. Questo nuovo sistema è stato introdotto nel 2023 e lega la tua commissione al tuo reddito reale. Il canone per la previdenza sociale, o cuota mensile come ci si riferisce ad esso in Spagna, varia da 230 € al mese a 500 € al mese. Tuttavia, sono disponibili sconti significativi per i nuovi lavoratori autonomi, in particolare durante il loro primo anno di attività. Hai diritto a una tariffa forfettaria (tarifa plana) di 80 € al mese per i primi 12 mesi. Nei successivi 12 mesi, potrai continuare a pagare la quota mensile di 80 € purché il tuo reddito netto sia inferiore al Salario Minimo Interprofessionale (SMI). Una volta trascorso il periodo forfettario di 80 euro, entrerai a far parte del nuovo sistema contributivo a più livelli in base al tuo reddito effettivo.
2. Tasse: ti verrà richiesto di presentare dichiarazioni dei redditi trimestrali ed effettuare pagamenti sul tuo reddito netto. Ciò includerà il pagamento dell’imposta sul valore aggiunto (IVA), se applicabile.
3. Compensi professionali: a seconda del tuo settore, potresti incorrere in compensi per l’iscrizione ad associazioni professionali o per l’ottenimento di permessi.

5. Implicazioni e dichiarazioni fiscali

Naturalmente, come lavoratore autonomo in Spagna, sei responsabile della dichiarazione dei redditi e del pagamento delle tasse. Non importa quanto poco reddito generi, tutti sono automaticamente registrati IVA, a differenza di paesi come il Regno Unito che offrono una soglia IVA. L’imposta sul valore aggiunto in Spagna è indicata come IVA. Questi sono i tre obblighi principali:

1. Imposta sul reddito (IRPF): pagherai l’imposta sul reddito sui tuoi guadagni netti, con aliquote progressive che vanno dal 19% al 45%.
2. IVA: potrebbe essere richiesto di addebitare l’IVA su beni o servizi venduti, con aliquote standard fissate al 21%. Dovrai presentare dichiarazioni IVA trimestrali. Potrai anche richiedere il rimborso dell’IVA sulle spese aziendali.
3. Dichiarazioni fiscali trimestrali: i lavoratori autonomi devono presentare dichiarazioni fiscali trimestrali per segnalare i loro redditi e le loro spese. Ciò comporta il pagamento delle imposte sul reddito e dell’IVA come richiesto.

Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sulla tassazione dei lavoratori autonomi in Spagna.

6. Rivolgersi a un gestor in Spagna

Un Gestor Administrativo o semplicemente un Gestor in Spagna si riferisce a un professionista altamente qualificato e certificato specializzato nella gestione di questioni burocratiche. Se non parli fluentemente lo spagnolo o non hai familiarità con le procedure amministrative spagnole, rivolgersi a un Gestor può essere molto più pratico. Sebbene l’assunzione di un gestor comporti un costo aggiuntivo, gli errori potenzialmente costosi che può risparmiare rendono spesso i suoi servizi un saggio investimento.

I vantaggi di rivolgersi a un gestor

Quando sei un lavoratore autonomo, gestire le attività amministrative della tua attività può essere complesso e dispendioso in termini di tempo. Ecco alcuni motivi per cui potreste prendere in considerazione l’assunzione di un gestor:

1. Muoversi nella burocrazia: un gestor conosce bene il sistema amministrativo spagnolo, aiutandoti a superare complesse procedure burocratiche. Può aiutarti con le dichiarazioni dei redditi, i pagamenti della previdenza sociale, l’ottenimento dei permessi e altro ancora.
2. Comprensione linguistica e culturale: se non sei un madrelingua spagnolo, avere un professionista che comprende la lingua e la cultura può facilitare notevolmente la comunicazione con gli uffici governativi e altri enti.
3. Risparmiare tempo e fatica: assumere un gestor ti permette di concentrarti sulla tua attività, lasciando le procedure burocratiche nelle sue abili mani. Questo può essere particolarmente utile durante la fase di configurazione.

Trovare un gestor

Trovare un gestor affidabile richiede una certa ricerca e una certa diligenza. Ecco alcuni punti da considerare:

1. Raccomandazioni personali: le raccomandazioni personali di altri lavoratori autonomi o espatriati in Spagna possono essere il modo migliore per trovare un gestor affidabile.
2. Ricerca online: guarda recensioni e valutazioni online. Ci sono anche molti servizi online che possono essere notevolmente più economici, a partire da circa 20 € al mese. Digitare Gestoria Autonomos Online in una ricerca su Google per più opzioni.

7. Consigli per la prima volta come lavoratore autonomo in Spagna

1. Pianificare in anticipo: ricercare i requisiti specifici del settore e preparare un piano aziendale completo per facilitare le domande di visto e altre procedure.
2. Consulenza professionale: consultare un consulente o un commercialista locale può fornire preziose indicazioni sulle leggi fiscali e sulla gestione aziendale.
3. Tenersi organizzati: tieni traccia dettagliata di tutte le transazioni finanziarie e delle scadenze per tenere sotto controllo le tasse ed evitare multe.
4. Rete: unisciti alle associazioni professionali locali, agli spazi di co-working e ai forum online per entrare in contatto con altri imprenditori e potenziali clienti.
5. Essere pazienti: il processo per diventare un lavoratore autonomo in Spagna può richiedere molto tempo, quindi preparati a potenziali ostacoli e ritardi.

Seguendo questa guida, sarai sulla buona strada per diventare un lavoratore autonomo in Spagna, che tu sia un cittadino dell’UE o di un paese non UE. Ora che sei in viaggio verso il lavoro autonomo in Spagna, è il momento di trovare il posto perfetto in cui vivere. La Spagna ospita numerose città popolari per i nomadi digitali, che offrono una miscela di culture affascinanti, spazi di lavoro vivaci e fantastiche opzioni di stile di vita. Esplora città famose come Barcellona, Valencia, Madrid, Malaga e Alicante e immergiti nella cultura spagnola mentre dai il via al tuo viaggio imprenditoriale.