10 documenten die u moet opvragen voordat u een woning koopt in Spanje

Een huis kopen is een proces dat speciale aandacht vereist. Het is van essentieel belang dat de transactie soepel en veilig verloopt, of u nu op zoek bent naar een vakantiehuis, een investering of een nieuwe woning. Om dit te bereiken, moet u verschillende documenten opvragen en nakijken voordat u de aankoop afrondt. Deze documenten zorgen ervoor dat de woning in goede staat verkeert, legaal is en vrij van schulden. Zo voorkomt u onaangename verrassingen als u eenmaal eigenaar bent.

We weten dat dit een ingewikkeld proces kan zijn, daarom hebben we deze lijst samengesteld zodat u geen enkel belangrijk document over het hoofd ziet.

1. Eenvoudige kennisgeving van het eigendomsregister

De Eenvoudige kennisgeving van het eigendomsregister is een document dat informatie biedt over de woning die u gaat kopen. Met dit document kunt u controleren of de verkoper de daadwerkelijke eigenaar is van de woning en of de woning vrij is van hypotheken, schulden of kosten.

Als u deze kennisgeving wilt aanvragen, hoeft u slechts enkele van deze gegevens te verstrekken:

• Unieke registercode/Unieke kadastrale identificatiecode (Código Registral Único/Identificador Único de Finca Registral, CRU/IDUFIR)
• Gegevens huidige eigenaar: volledige naam en btw-nummer
• Kadastergegevens: provincie, gemeente, register en eigendomsnummer
• Locatie van de woning indien bovenstaande gegevens niet bekend zijn

U kunt de eenvoudige kennisgeving zowel persoonlijk als online aanvragen via de website voor registratiehouders in Spanje.

2. Ontvangst van de laatste IBI-betaling

In het geval van de aankoop van een tweedehands woning moet de verkoper het laatste betalingsbewijs van de onroerendgoedbelasting (Impuesto sobre Bienes Inmuebles, IBI) overhandigen als bewijs dat de betalingen up-to-date zijn. Deze belasting is verplicht voor alle huiseigenaren in Spanje en wordt de verantwoordelijkheid van de nieuwe eigenaar na de verkoop van het huis.

De persoon die verantwoordelijk is voor het betalen van de IBI in het jaar waarin de verkoop plaatsvindt, is de persoon die op 1 januari als eigenaar van het onroerend goed verschijnt. Het is waarschijnlijk dat de verkoper op het moment van de verkoop het bedrag voor dat jaar al heeft betaald. Daarom is het gebruikelijk dat beide partijen overeenkomen dat de koper het evenredige deel betaalt van de maanden waarin hij/zij eigenaar is. Als de verkoop bijvoorbeeld in mei plaatsvindt, betaalt de koper het bedrag dat overeenkomt met de periode tussen mei en december. Voor meer zekerheid is het raadzaam om deze overeenkomst schriftelijk vast te leggen.

Als er geen overeenkomst kan worden gesloten en de koper weigert het evenredige deel te betalen, kan de verkoper een rechtsvordering instellen om dit bedrag terug te vorderen.

3. Energie-efficiëntiecertificaat

Het energie-efficiëntiecertificaat (Certificado de Eficiencia Energética, CEE) is een document dat de verkoper of ontwikkelaar aan de koper moet geven. Dit certificaat geeft informatie over het verbruiksniveau en de energie-efficiëntie van de woning, evenals aanbevolen verbeteringen om de classificatie te verhogen. De behaalde score beïnvloedt de maandelijkse energierekening en kan een belangrijke factor zijn bij het verkiezen van een woning boven een andere.

De classificatie loopt van categorie A (het meest efficiënt) tot categorie G (het minst efficiënt).

4. Vergunning voor eerste ingebruikname

De vergunning voor eerste ingebruikname certificeert dat het pand is gebouwd in overeenstemming met het project dat is beschreven in de bouwvergunning en voldoet aan de bouw- en stedenbouwkundige voorschriften. Deze vergunning wordt afgegeven na de voltooiing van een nieuwbouw of ingrijpende verbouwing van een woning. Het is een wettelijke vereiste om het pand te mogen bewonen en gebruiken.

5. Bewoonbaarheidscertificaat

Het bewoonbaarheidscertificaat certificeert dat de woning voldoet aan de bewoonbaarheids- en veiligheidsnormen die zijn vastgesteld door de lokale autoriteiten. Het doel is om ervoor te zorgen dat de woning geschikt is om in te wonen. Dit document is essentieel voor het registreren en toewijzen van de woning, maar ook voor het aansluiten van basisvoorzieningen zoals water en elektriciteit.

Maar omdat het een document is dat erg lijkt op de vergunning voor eerste ingebruikname, hebben sommige autonome gemeenschappen besloten om het af te schaffen. Momenteel is het bewoonbaarheidscertificaat verplicht in Asturië, de Balearen, Cantabrië, Catalonië, Valencia, Extremadura, La Rioja, Murcia en Navarra. In de rest van de gemeenten is alleen het bewijs van eerste ingebruikname vereist. Zorg ervoor dat de verkoper of projectontwikkelaar u een vergunning voor eerste ingebruikname of een geldig bewoonbaarheidscertificaat geeft.

6. Technische gebouweninspectie (Inspección Técnica de Edificios, ITE)

De Technische gebouweninspectie, beter bekend als de ITE, is een evaluatie die wordt uitgevoerd om te controleren of een gebouw voldoet aan de vereisten voor veiligheid, gezondheid en toegankelijkheid. Deze inspectie is verplicht voor gebouwen die ouder zijn dan 30 of 50 jaar (afhankelijk van de gemeente) en moet elke 10 jaar opnieuw worden uitgevoerd. Als u een dergelijke oude woning koopt, raden we u aan om de eigenaar te vragen om het ITE-verslag. Zo kunt u vaststellen of een gebouw in goede staat is en of er gebreken zijn en werkzaamheden nodig zijn.

7. Plattegronden

Het opvragen van plattegronden is essentieel om de exacte indeling van de woning te achterhalen en om eventuele wijzigingen die na de bouw zijn aangebracht te identificeren. U moet ervoor zorgen dat de plannen overeenkomen met wat u koopt en dat er geen significante verschillen zijn.

8. Bouwvergunning en opleveringscertificaat

Voordat u een nieuwbouwwoning koopt, moet u er zeker van zijn dat het project een geldige bouwvergunning heeft. De bouwvergunning is een document dat wordt afgegeven door de gemeente en dat toestemming geeft voor de bouw van het gebouw. Het aanvragen van een kopie van deze vergunning is van essentieel belang, omdat het garandeert dat de bouw in orde is en voldoet aan de plaatselijke voorschriften.

Het opleveringscertificaat is een document dat aantoont dat de bouw is voltooid in overeenstemming met het goedgekeurde project en de geldende voorschriften. Dit certificaat is nodig om de woning wettelijk bewoonbaar te verklaren en te laten registreren in het kadaster.

9. Schuldenvrijverklaringscertificaat en statuten van de gemeenschap van eigenaren

Als u een tweedehands woning gaat kopen die zich in een gebouw of urbanisatie bevindt, moet u het schuldenvrijverklaringcertificaat aanvragen bij de bewonersvereniging. Dit certificaat bewijst dat de verkoper up-to-date is met de betalingen en geen schulden heeft bij de gemeenschap. Het is verplicht om dit certificaat tijdens het koop- en verkoopproces aan de notaris te overhandigen. Houd er rekening mee dat als de verkoper uitstaande schulden heeft, de koper deze kan erven als hij of zij de nieuwe eigenaar wordt.

Het is ook raadzaam om informatie op te vragen over de laatste goedgekeurde termijnen om er zeker van te zijn dat er geen openstaande termijnen zijn. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat de huurdersbelasting moet worden betaald door de persoon die eigenaar is van de woning op het moment dat de betaling verschuldigd is. Dit betekent dat als u een huis koopt met een eerder goedgekeurde huurdersbelasting die nog niet betaald hoefde te worden, u als nieuwe eigenaar verantwoordelijk bent voor deze betaling.

De statuten bevatten de regels van de gemeenschap van eigenaren. Het is niet verplicht, maar het is raadzaam om de verkoper om een exemplaar te vragen om te weten welke regels van toepassing zijn op het huis.

10. Laatste energierekeningen

Als u een tweedehands woning koopt, is het raadzaam om te vragen naar de rekeningen van nutsvoorzieningen, zoals water, elektriciteit en gas, om te controleren of ze al zijn betaald. Als u deze kosten kent, weet u beter wat uw financiële verantwoordelijkheden zijn als u eigenaar wordt. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de kosten die aan deze nutsvoorzieningen verbonden zijn, zodat u uw budget hierop kunt afstemmen.

Het opvragen en beoordelen van deze documenten is van essentieel belang om uw belangen als koper te beschermen. Het is ook raadzaam om het advies van een advocaat in te winnen om er zeker van te zijn dat alle juridische aspecten in orde zijn en om eventuele vragen tijdens het aankoopproces op te lossen. Met de juiste informatie en begeleiding kunt u met een gerust hart en in alle veiligheid genieten van uw nieuwe woning [in Spanje]. Als u meer informatie nodig heeft over het aankoopproces, raden we u aan om ons artikel te lezen waarin we u uitleggen welke stappen u moet volgen om een woning te kopen.