Welke documenten heb ik nodig voordat ik naar Spanje verhuis?

Als expat naar Spanje verhuizen vereist niet alleen een passie voor een nieuwe levensstijl, maar ook een aanzienlijke voorbereiding. De reis houdt onder andere in dat u op de hoogte moet zijn van de documentvereisten, financiële voorbereidingen, het verblijfsbeleid en de ziektekostenverzekering. Elke stap is cruciaal, want één ontbrekend stukje kan uw avontuur vertragen of zelfs tot stilstand brengen.

Toch is de taak niet zo ontmoedigend als het lijkt als u het systematisch aanpakt. In dit artikel hebben we een gedetailleerde checklist opgenomen die kan zorgen dat u niets over het hoofd ziet, of u nu vanuit de EU of daarbuiten reist. We leiden u door alle noodzakelijke papieren die u nodig hebt voor een probleemloze verhuizing naar Spanje. Houd er echter rekening mee dat de vereisten kunnen variëren op basis van uw individuele status, land van herkomst en andere factoren. Het is dus altijd aan te raden om contact op te nemen met uw lokale Spaanse ambassade of consulaat voor de meest recente en nauwkeurige informatie. Laten we een kijkje nemen:

Identiteitsbewijs

• Paspoort: van essentieel belang voor alle ex-patriotten die naar Spanje verhuizen. Moet nog minstens zes maanden na de geplande vertrekdatum geldig zijn.
• Geldige ID-kaart: vereist voor ingezetenen van de EU, moet geldig zijn wanneer u het land binnenkomt.
• Geboortecertificaat: deze is nodig voor verschillende administratieve doeleinden. Het moet een originele kopie zijn, vertaald naar het Spaans en door de notaris bekrachtigd. Het certificaat moet recent zijn, in het algemeen niet meer dan 6 maanden oud is de administratieve vereiste, dus we stellen voor dat u drie maanden aanhoudt als maximum.

Bewijs van verblijf en financiën

• Expatformulier (EX-18): dit moet worden ingevuld door alle ingezetenen van de EU die van plan zijn om langer dan 3 maanden te blijven.
• Visum: afhankelijk van uw burgerschap heeft u mogelijk een visum nodig om Spanje binnen te komen als u niet uit de Europese Unie komt.
• Bewijs van financiële onafhankelijkheid: dit kan worden aangetoond door het volgende te verstrekken: bankafschriften of –certificaten, belastingaangiften, loonstroken, formulieren voor het vrijgeven van uw pensioen of een arbeidscontract waaruit blijkt dat u over voldoende financiële middelen beschikt om in uw levensonderhoud te voorzien tijdens uw verblijf in Spanje. Als u voor een buitenlands bedrijf werkt, moet u uw contract naar het Spaans laten vertalen en de loonstroken van 6 maanden meenemen. Certificaten mogen niet ouder zijn dan drie maanden en we raden u aan om zoveel mogelijk bewijs te verzamelen als mogelijk.

Werkgelegenheid en onderwijs

• Arbeidsovereenkomst: als u van buiten de EU verhuist voor uw werk, moet u zorgen dat u een arbeidsovereenkomst hebt, vertaald naar het Spaans. Deze moet geldig zijn voor de periode van uw verblijf.
• Acceptatiebrief: voor studenten, van de Spaanse universiteit of school.
• Academisch rapport: als u reist met kinderen, moet u zorgen dat deze hun meest recente academische rapport met de vakken en de meest recente resultaten bij zich hebben. Dit is extreem handig als u uw kind op een nieuwe school wilt plaatsen. Dit rapport moet naar het Spaans worden vertaald, maar hoeft niet te worden bekrachtigd door een notaris. Dit geldt voor alle basisscholen en scholen voor verplicht voortgezet onderwijs, omdat het niet verplicht is om uw studie officieel te laten valideren totdat u klaar bent met het verplicht voortgezet onderwijs. Als u uw kind inschrijft voor vervolgonderwijs, zoals een bacheloropleiding, moet u het verplichte onderwijsdiploma uit uw land van herkomst laten valideren.

Dekking voor ziektekosten

• Europese ziekteverzekeringskaart (European Health Insurance Card, EHIC): voor ingezetenen van de EU garandeert deze toegang tot gezondheidszorg. Normaal gesproken tussen de 1 en 5 jaar, afhankelijk van uw land van herkomst. De vervaldatum staat meestal op de kaart gedrukt.
• Ziekteverzekeringspolis: niet-ingezetenen van de EU moeten een particuliere ziekteverzekeringspolis hebben. Zorg dat deze geldig is voor de duur van uw verblijf in Spanje. U hebt deze nodig wanneer u burgerschap aanvraagt en ook voor uw visum als u zich aanmeldt vanaf buiten de EU.
• Medische aktes: indien nodig, vertaald naar het Spaans en notarieel bekrachtigd. Als u bijvoorbeeld een handicap hebt, moet dit door uw arts worden gecertificeerd en vervolgens vertaald en notarieel bekrachtigd. Het is altijd goed om een kopie van uw medische geschiedenis te hebben, vertaald en notarieel bekrachtigd (als u deze nodig heeft voor officiële documenten of overheidssteun).

Familiedocumenten (indien van toepassing)

• Huwelijkscertificaat: als u met uw echtgeno(o)t(e) van buiten de EU verhuist, moet deze naar het Spaans vertaald en notarieel bekrachtigd worden. De akte moet recent zijn (niet meer dan 6 maanden voor uw aanvraag).
• Geboortecertificaten van de kinderen: bij verhuizing met kinderen van buiten de EU, vertaald naar het Spaans en notarieel bekrachtigd. Documenten moeten recent zijn (niet ouder dan 6 maanden voorafgaand aan uw aanvraag).

Overige documenten

• Rijbewijs: als u van plan bent om in Spanje te gaan rijden, zorg er dan voor dat u een geldig rijbewijs hebt voor de duur van uw verblijf. Als u een papieren tegenhanger hebt, zorg er dan voor dat u die bij u hebt. De Spaanse verkeersdirectie raadt reizigers van buiten de EU aan om een internationaal rijbewijs (IDP) aan te vragen. Een IDP is in feite een officieel aanvullend document met een meertalige vertaling van uw rijbewijs. Als u een verblijfsvergunning aanvraagt, hebt u slechts 6 maanden de tijd om uw rijbewijs in te wisselen voor een Spaans rijbewijs, zodra deze is toegekend.
• Bewijs van goed gedrag: dit is in het algemeen nodig wanneer u zich aanmeldt voor een visum voor de lange termijn (meer dan 6 maanden). Deze controle moet worden uitgevoerd door autoriteiten van elk land waarin u heeft gewoond in de voorgaande 5 jaar.
• Documentatie voor huisdieren: u moet zorgen dat uw internationale EU-paspoort voor huisdieren actueel is (of het bijbehorende gezondheidscertificaat/paspoort voor dieren voor expats van buiten de EU). Uw huisdier moet geïdentificeerd zijn met een microchip of een tatoeage (als deze is aangebracht vóór 03/07/2011) die nog leesbaar is. Het rabiësvaccin van uw huisdier moet up-to-date zijn. Een serologische test op hondsdolheid is nodig als u reist vanuit een land met een risico op hondsdolheid. Voor meer informatie over reizen met huisdieren bekijkt u onze gids Uw huisdieren meenemen naar Spanje.

Documenten die u nodig hebt zodra u in Spanje bent

• Padrón-certificaat: het Certificado de Empadronamiento is een officieel document dat in Spanje wordt uitgegeven en de registratie van een individu binnen een bepaalde gemeente verifieert. Het wordt voornamelijk gebruikt als bewijs van verblijf. Ontdek hier hoe u zich inschrijft.
• NIE: een NIE, of Número de Identidad de Extranjero, is een identificatienummer in Spanje dat is bedoeld voor buitenlanders (zowel ingezetenen als niet-ingezetenen), die zich bezighouden met financiële, professionele of sociale activiteiten in verband met Spanje. Ontdek hier hoe u een NIE aanvraagt.
• TIE: een TIE, of Tarjeta de Identidad de Extranjero, is de identiteitskaart voor buitenlanders in Spanje. Het is een soort identificatiebewijs voor buitenlanders die in Spanje wonen. De TIE bevat uw cruciale gegevens, zoals uw naam en achternaam, uw identiteitsnummer voor buitenlanders (ook wel bekend als het NIE), de geldigheidsperiode, persoonlijke details, vingerafdruk en de vervaldatum van de kaart en uw verblijf. Het is een biometrische kaart die dient als bewijs van uw toestemming om in Spanje te verblijven. Ontdek hier hoe u een TIE aanvraagt.
• Bankrekening: het is een goed idee om een bankrekening te openen zodra dit kan. Houd er rekening mee dat het niet wettelijk verplicht is om een Spaanse bankrekening te hebben, maar dat het handiger is voor het beheren van uw financiën tijdens uw verblijf in Spanje. Deze is ook nodig voor automatische incasso's voor nutsvoorzieningen. Meer informatie over het openen van een bankrekening in Spanje vindt u hier.

Nu u bekend bent met alle nodige stappen en benodigde documentatie, kunt u vandaag nog zoeken naar uw ideale woning. Bent u klaar om op avontuur te gaan en de Spaanse cultuur te omarmen?